Qu’est ce qu’un syndic de copro ?
Le syndic est le mandataire du syndicat des copropriétaires et doit remplir plusieurs missions. Il représente la copropriété et s’occupe de sa gestion administrative et financière. Il est également chargé de s’assurer de l’entretien de l’immeuble et de veiller à la bonne exécution des décisions prises en assemblée générale.
Nos missions, à vos côtés
Gestion administrative de la copropriété
• Établissement et tenu à jour de la liste de tous les copropriétaires ainsi que des lots leur appartenant.
• Convocation d’une assemblée générale de copropriété au minimum annuelle.
• Rédaction de l'ordre du jour de l'assemblée générale (conjointement avec le conseil syndical), de son compte rendu et de l’envoi du procès-verbal aux copropriétaires.
- Exécution des décisions votées lors de l'assemblée.
• Immatriculation de la copropriété sur un registre qui recense l'identité du syndicat, sa date de création, le nombre et la nature des lots, le nom du syndic, les données financières, etc … dans les délais impartis légalement.
• Conservation des archives de la copropriété.
Entretien de l'immeuble
• Conservation, garde et entretien de l'immeuble. Possibilité d’effectuer les menues réparations et les travaux d'entretien courant de notre propre autorité.
• Mise en exécution des travaux importants après obtention de l’autorisation de l’assemblée générale de copropriété.
• Signature de tous les contrats nécessaires au fonctionnement de la copropriété : contrats d'entretien des parties communes et des équipements communs (ascenseurs, chaudière, etc.), des organes de sécurité et des contrats de fourniture d'eau, d'électricité, de gaz, etc.
• Rédaction et tenu à jour du carnet d'entretien de l'immeuble.
Gestion du personnel de la copropriété
• Gardien, concierge, jardinier... sont placés sous l'autorité du syndic (embauche / licenciement).
• Gestion des bulletins de salaire des employés, des remplacements et absences pendant leurs congés, arrêts maternité ou maladie.
Comptabilité de la copropriété
• Tenue à jour de la comptabilité du syndicat et la position comptable de chaque copropriétaire.
• Établissement, application et suivi du budget prévisionnel pour chaque exercice.
• Présentation de notre gestion financière pour obtention de l'approbation des comptes.
Représentation du syndicat des copropriétaires
• Représentation vis-à-vis des tiers. Mandataire de la copropriété, nous négocions, signons et gérons les contrats en votre nom et pour votre compte et ce dans le respect des conditions du dit contrat.
• Représentation de la copropriété en justice dans le cadre légal de notre fonction.
Un accompagnement sur mesure
• Plus de 40 ans d’expertise à votre service
• Présence régulière de nos gestionnaires, sur le terrain pour venir à votre rencontre
• Force de propositions en vue de l’amélioration des prestations de l’immeuble et de son environnement
• Valorisation de votre patrimoine